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乐水林纸2014年上半年总结产前表彰动员大会


2014年上半年总结产前表彰动员大会

会议精神


乐纸文[2014]0806

  

作者:乐水林纸 行政人事部          来源:潜江市乐水林纸科技开发有限公司


201486上午1030 公司举行了2014年上半年总结产前表彰动员大会,参会主要领导有董事长肖作军,总经理康明彪,副总经理郭**、蔡**、曾**、胡**、田**,参会人员有全体员工,此次大会由行政人事部组织,并由副总经理田**主持,副总经理郭**、总经理康明彪、董事长肖作军分别进行了发言。此次大会的会议内容主要围绕2014年上半年的工作总结、下半年的规划战略目标管理、员工福利等进行。

 

会议议程第一阶段:表彰先进、优秀管理者、劳模

2014年上半年,在公司管理层的正确领导下,在公司全体员工的奋力拼搏下,围绕着“年产10万吨杨木化机浆项目”的建设与调试做了大量的工作,取得了?#19978;?#30340;成绩,涌现出了一批爱岗敬业、乐于奉献的先进工作者。为表彰先进、树立典型,充?#20540;?#21160;广大员工的积极性和创造性,激励先进,发扬精神,从而推动生产与发展再上新台阶,公司决定对这一批表现?#24576;?#30340;同?#24335;?#34892;了表彰,并由副总经理蔡**宣读了2014年上半年的先进员工、优秀管理者、劳模名单:

先进员工:宋**、龙**、邓**、王**、王**、宋**、刘**、郑**、姚**、陈**、张**、朱**、黄**、郑**、张**、王**、刘**、朱**、赵**、王**、周**、夏**(22人)

优秀管理者:崔**、蒋**、赵**(3人)

劳模:郭**、蔡**、于**、任**、李**、  陈**、余**(7人)

由副总经理郭**、曾**、胡**对先进员工进行了颁?#20445;?#30001;总经理康明彪对优秀管理者进行了颁?#20445;?#30001;董事长肖作军对劳模进行了颁奖。

 

会议议程第二阶段:副总经理郭**,总经理康民彪、董事长肖作军分别发言

(一)副总经理郭**就2014年上半年的工作情况及下半年的工作计划进行了汇报。

(二)总经理康明彪在大会发言中首先对所大家表示慰?#22987;?#32943;定上半年的工作,并且表示下半年的工作繁琐,任务重大,大家表示对公司未来的发展很有信?#27169;?#21516;时对各?#23548;?#21450;各部室提出全方们的战略要求。主要提出了三个方面:

一、加强制度管理,明?#20998;?#36131;,规范流程

首先强化制度建设。5月18日试机后,公司各个部门都联动起来了,为了达到“事务巨细有人跟、工作开展调一致?#20445;?#24517;须建立有效工作制度并加以执行,让工作制度来管人、理事、量标,促进人、事、物的协调统一,确保公司工作进程有序开展,其主要是做好“三严?#20445;?/span>

严谨的制度。在管理过程中,根据各自不同岗位制定相应的规章制度,来约束不良行为,促进工作进一步开展。

严格的管理。有了制度,管理人员要检查督促制度的落实情况,利用制度管人,制度就是制度没有理由可讲。

严格的纪律。“没有规矩?#24576;?#26041;圆?#20445;?#29992;一定的组织纪律来规范公司员工的一言一行,一举一动,做到扬长避短,内部团结和谐,树立良好的对外形象。

其次明确岗位职责。公司必须要建立合理的组织架构,明确各层次的岗位职责,以“六大上下级关系”加强层级管理,(六大上下级关系:上级为下级服务,下级对上级负责;下级出现错误,上级?#26800;?#36131;任;上级可越级检查,下级不可越级请示;下级可越级投诉,上级不可越级指挥;上级关心下级,下级服从上级;上级?#35745;?#19979;级,下级评议上级。)通过明?#20998;?#36131;,层级管理,达到“职有所责、事有所管?#20445;?#20174;而避免“人多乱起哄、事来人无声”不良工作局面。

 

各部门工作要求:

(一)行政人事部:以12字方针(沟通上下、联?#24213;?#21491;、协调内外)

行政人事重点抓好两个方面工作:

一、规范公司行政事务:公文与制度管理;公司档案管理?#35805;?#20844;用品管理;公司信息化建设;部门之间工作协调;监督检查各部门工作任务的执行情况;做好后勤保障工作;维护对内外的关系,撑握员工动态;确保员工稳定?#35805;?#20840;监?#28966;?#29702;;

安全监?#28966;?#29702;肩负着公司的人身和财产安全,责任重大,必须按照“一、二、三、四”的要求抓好管理工作。

一:指一个教育:抓好保安队伍的思想教育。

二:指两个知识:抓好保安法律知识和业务技能知识学习.

三:指三个能力:抓好文明上岗能力、突发事件处理能力、自我约束力能力的培养。

?#27169;?#25351;四个素质:抓好业务素质(消防管控、事件处理、安全防范等)、身体素质(军事训练)、心理素质、道德素质的锻炼。

二、规范人力资源事务:人力资源规划与执行;招聘与配置管理;培训与开发管理;绩效考核管理;薪酬福利管理;企业文化建设和员工关系管理,行政人事部用人四法则

1、以人为本的人才观。时时处处讲求尊重人、爱护人、理解人、关心人、培养人,用战略眼光选人、育人、用人、留人,依靠人才,实现效益最大化。坚持正面宣传、正面鼓励、正面引导的原则,趋利避害,扬长避短,用人长处,避人短处,克?#32856;?#24615;,寻求共性,真诚交?#27169;?#21512;作共事,营造了风正、气顺、人和、心齐、劲足的干事创业氛围。

2、不拘一格的用人观。做到“不看文凭看水平,不看资历看能力,不看?#36164;?#30475;才干?#20445;?#25950;开人才流通渠道,加大人才引进行开发力度。

3、优胜劣汰?#26408;?#20105;观。坚持“能者上、平者让、庸者下”的原则,在企业内部营造一种强?#19994;木?#20105;氛围,激发干部和员工的工作积极性,通过竞争,真正将有能力、有潜力、有创新意识、表现优秀的员工合理?#25165;?#21040;最?#23454;?#30340;工作岗位。

4、求贤若渴的育才观。按“建学习型企业、做学习型员工”的目标,要做到?#25353;?帮-带”充分运用激励机制,鼓励员工自学成才,把理论学习与业务培训、岗位?#23548;?#19982;综合灌输有机的结合在一起,通过机制引导帮助员工学习,引导员工走一专多能的新路子,成为业务上的多面手。

行政人事部你们要沟通上下、联?#24213;?#21491;、协调内外,大事主动思考、要事提前考虑、急事妥?#25340;?#29702;、统筹规划、做好企业的“调研员”上传下达的“宣传员”、为企业工作的“服务员”提供资料的“信息员”。

 

 (二)生产部:主要围绕齐、清、定四个控制、一个协调开展工作:

齐:指生产资料齐全,包括客户信息资料、产品要求、数量要求、时间要求等等。

清:工艺思路清楚。生产部技术人员必须清楚整个工艺流程,从而提高生产效?#30465;?/span>

定:指?#33539;?#26102;间、成本、质量。即生产周期要?#33539;ā?#25104;本要走预算、预结算、结算三个步骤,从始?#26519;?#30830;保质量符合标准。

四个控制:生产部要控制好生产产品的周期、成本、工艺、质?#20811;?#20010;方面。

一个协调:生产部要妥善协调好公司各部门、各?#23548;?#23384;在的生产衔接的矛盾与问题,更好地为生产?#23548;?#20570;好服务。

生产部在生产过程中还肩负公司设备维护保养与正常运行,必须做到三?#21024;弧?#22235;不漏、五良好

三?#21024;唬?/span>设备?#21024;弧?#26426;房?#21024;弧?#24037;作场地?#21024;?/span>

四不漏:不漏水、不漏油、不漏电、不漏气

五良好:性能良好、紧固良好、密封良好、调整良好、润滑良好。

生产?#23548;?#37325;点提醒了安全、安全、再安全。

 

(三)采购部:以五字方针(活、严、高、廉、优)抓好采购工作。

活:指采购方式灵活、渠道多、信息广、选择性大。

严:指严格采购管理制度,严格申报程序、严格采购标准。

高:指提高采购部工作人员政策水平、业务素质、和工作技能 ,通过?#25353;?#24110;、带”活动,抓好采购队伍建设,努力提高采购队伍的综合素质和工作质量。

廉:指加强廉洁运作。坚持采购“公开、公平、公正”的基本原则,引入市场竞争机制,杜绝“暗箱操作、吃、卡、要?#20445;?#20381;法规范采购人的采购行为,并实施有效的监?#28966;?#29702;,增强采?#21644;?#26126;度。

优:指采购的材料质量优良、采购部对供货商和公司各部门提供服务优质。

 

(?#27169;?#38144;售部?#21512;?#21806;部是企业的经济命脉,销售部?#23548;?#30340;好坏直接影响到企业的收入。?#35805;?#26469;?#25285;?#38144;售部人员素质要求比较高,必须具备有较好的沟通能力,市场开发?#22836;?#26512;能力,管理能力,应变能力,责任心强,有凝聚力,熟悉销售模式,具有业务开拓渠道,有良好的销售管理策略及经验。工作?#34892;?#20197;定、析、跟做好销售工作:

定:指定职、定责、定任务、定目标(制定长期和短期的销售目标)、定奖惩。

析:指分析市场。做好市场调查了解,定期拿出市场分析报告。细化客源对象,及时了解客户意见与需求并拿出解决具体措施。

跟:指销售部做好一切跟踪服务。建立客户档?#31119;?#20570;好跟踪工作(市场动态有人跟、客户需求有人跟 、?#20174;?#24847;见有人跟、产品生产过程有人跟、质量要求有人跟、结算过程有人跟、公司内部问题协调有人跟,等等)。

 

(五)财务部:要坚持做到五大原则

一、系统原则

财务管理是企业管理系统的一个子系统,本身又由筹资管理、投资管理、分配管理等子系统构成。在财务管理中坚持系统原则,是理财工作的首要出发点,具体要求做到以下几点:

 (1)整体优化只有整体最优的系统才是最优系统。理财必须从企业整体战略出发,不是为财务而财务;各财务管理子系统必须围绕整个企业理财目标进行,不能“各自为政?#20445;?#23454;行分权管理的企业,各部门的利益应服从企业的整体利益。

 (2)结构优化任何系统都是有一定层次结构的层级系统。在企业资源配置方面,应注意结构比例优化,从而保证整体优化,如进行资金结构、资产结构、分配结构(比例)优化。

 (3)环境适应能力强,财务管理系统处于理财环?#25345;?#20013;,必须保?#36136;实?#30340;弹性,以适应环境的变化,达到“知已知彼,百战不殆”?#26408;?#30028;。

二、?#32440;?#25910;支?#33014;?#21407;则  

三、成本、?#25214;妗?#39118;险权衡原则

在理财过程中,要获取?#25214;媯?#24635;得付出成本,同时面临风险,因此成本、?#25214;妗?#39118;险之间总是相互联系、相互制约的。理财人员必须牢固树立成本、?#25214;妗?#39118;险三位一体的观念,以指导各项具体财务管理活动。 

四、管理原则

五、委托代理关系原则

再次规范流程。流程是指工作的?#25165;?#31243;序。合理规范的流程是一个企业正常工作和良性循环的基本保障。公司各部门必须制定合理规范的流程,要求做到:实施性好、严谨性高、制约性大、互补性强。

 

 二、加强管理提升,强化执行,严格?#35745;?/span>

管理工作在落实,执行工作无借口,?#35745;?#24037;作无级别。要做到这些须提升管理质量,强力推行执行度,加强工作效能?#35745;馈?/span>

(一)管理要严,做到三高

高起点:管理人员在管理上起点要高,不能与员工一个起点,不能以低标准为出发点。

高标准:管理人员在管理上标准要高,不能抱着敷衍了事,得过且过的态度,要精益求精。

高效能:管理出效益,严格的管理,能产生事半功倍的效果。

(二)执行力要大,做到三实

布置任务要落实。

开展工作要扎实。

?#20174;?#24773;况要真实。

(三)?#24378;计?#35201;?#31119;?#20570;到三不

?#35745;?#24037;作不分级别。公司全员都要纳入效能?#35745;潰?#19981;看职务高低、不讲特殊情况,不看僧面佛面,一切以工作标准和效能为标准,真正做到奖优罚劣,宣扬典型、促动后进。

?#35745;?#24037;作不分部门。不管一线生产部门,还是后勤保障部门,每个部门都要制定详细的工作量化标准,?#21592;?#20934;理化部门管理,以效能?#35745;?#24037;作进度。

?#35745;?#24037;作不?#36136;?#21153;。公司试产运行后,事务千头万绪。所有事务不分大小,只分轻重缓?#20445;?#21508;部门必须严肃对待,扎实推进,不能拖、推、延。做到“日事日毕,日清日高”。

 

三、加强沟通协调、整活资源、铸就团队

优秀的企业必须具备优秀的团队,知名的品牌必须有先进的管理方法。乐水林纸浆厂必须培养一支素质高、责任心强、业务精、方法多的团队。必须从以下三方面着?#37073;?/span>

(一)有沟通协调能力。沟通是团?#26377;?#35843;的媒介与渠道,通过沟通可以做到:

1、明确目标、统一思想。

2、消除矛盾、增进理解。

3、回馈信息、营造民主和谐。

4、布置行动、高效工作。

怎?#21019;锏焦?#36890;的效果:

1、重大事项专题沟通。

2、复杂问题事先沟通。

3、调解事情及时沟通。 

4、意见不一反复沟通。

(二)是有整活资源能力。如何管理员工,带动员工,盘活员工是每一个管理人员工作的?#34892;?#20219;务,必须做好七心

1.尊重的心、2.关心的心、3.体恤的心、4.赏识的心、5.分享的心、6.授权的心、7.服务的心

(三)是有打造团队能力。管理者除了要有过硬的业务能力,还必须体现管理者的团队建设能力。一个人的?#23548;?#21487;能非常优秀,但是只注重个人的?#23548;?#32780;忽视了团队,充其量只是一个业务精英。如果让团队发挥巨大的效能作用,便是一个管理者的最大成功。如何建设一个团队呢?我们要做到四个善于

1.善于感染:2.善于激励:3.善于组合:4.善于协调:

 

 

总经理康明彪希望大家在今后工作中,心往一处想,劲往一处使,为乐水林纸的建设贡献自己的力量。

最后,董事长肖作军对工作做出了指示,对上半年工作的肯定,对全体员工的辛勤工作表示?#34892;唬?#25552;出来到乐水林纸就是乐水林纸大家庭?#26800;?#19968;员,并且表示将会提升员工的薪水及社会福利。

 


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